Tous les fichiers joints se présentent de la même manière. Seul leur nom permet donc de les reconnaître. Ils portent généralement le suffixe ".zip" et peuvent être décompressés à l'aide de l'outil WinZip (regarder la notice suivante si cet outil n'est pas installé sur votre ordinateur). Compresser un fichier avant de l'envoyer présente un avantage important : cette opération permet de réduire considérablement la taille du fichier initial et, par extension, réduire le temps nécessaire à son envoi.

Afficher le message contenant le fichier joint à l'écran et cliquez sur son nom (il est à côté d'un trombonne symbolisant la pièce jointe).

Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Cliquez sur "Ouvrir" pour lancer automatiquement l'utilitaire Winzip.

Vous n'avez plus qu'à double-cliquer sur le fichier pour le lire ou à cliquer sur "Extraire" après l'avoir sélectionné pour le sauvegarder sur votre disque dur.