Afin d'illustrer cette séquence, nous utiliserons Microsoft Outlook Express.

Paramétrage d'Outlook Express

Attention : pour pouvoir paramétrer Outlook afin de rapatrier les news, il faut au préalable que vous ayez un fournisseur d'accès à internet. Pour notre exemple nous supposerons que nous nous connectons avec le fournisseur d'accès gratuit Free.

Etape 1 : rechercher l'adresse de paramétrage du serveur de news chez Free. Celle-ci est généralement indiquée sur le courrier de confirmation. En l'occurrence l'adresse du serveur est news.free.fr

Etape 2 : Ouvrez Outlook Express et cliquez dans la barre de menu sur Outils - Comptes puis l'onglet News

Cliquez sur ajouter.Cliquez sur News

Indiquez ensuite votre nom (celui qui vous identifiera auprès du groupe de news) et cliquez sur suivant.

Entrez ensuite votre adresse email attribuée par Free et cliquez sur suivant.

Saisissez l'adresse du serveur de news : news.free.fr. Cochez la case « connexion à mon serveur de news requise » si nécessaire et cliquez sur suivant.

Entrez votre nom de compte et votre mot de passe (ceux fournis par votre fournisseur d'accès à internet) et cliquez sur suivant.

Cliquez enfin sur Terminer.

Le compte de news paramètré doit se trouver dans la liste ci-dessus.

Cliquez sur « news.free.fr » dans la partie gauche de l'écran.

Lors de la première connexion au serveur de news, Outlook va chercher les groupes de news existant, le rapatriement peut être long, soyez patient !

Lorsque les forums de news sont rapatriés sur Outlook, ceux-ci s'affichent dans la fenêtre suivante :

Sélectionner le ou les forums que vous désirez consulter et/ou participer :

 soit en tapant un mot-clef dans la zone de recherche (affichage instantané)
 soit en sélectionnant dans les news proposés

Par exemple, saisissons « ordinateur » dans la zone de recherche :

Un forum de news est proposé : francom.jeux.ordinateurs

Cliquez sur s'abonner et Ok.

Le groupe de news s'affiche sur la partie gauche de votre écran, cliquez dessus et attendez qu'il rapatrie les messages contenus.

De ce fait, dès que vous ouvrirez Outlook, vous pourrez recevoir les derniers messages du groupe.

Attention : l'affichage peut varier en fonction de la configuration de votre logiciel.

Pour lire les messages, il suffit de cliquer dessus et de regarder le contenu dans la partie basse de l'écran.

Un message précédé du symbole plus (+) correspond à une réponse faite à ce même message.

Pour répondre à un message cliquez sur le bouton « répondre » d'Outlook :

Un écran « nouveau message » s'affiche.

Entrez votre message avant le message original et appuyez sur « Envoyer ».

Le message va être posté dans le forum de news.

Si vous désirez simplement envoyer un message à tout le groupe, appuyez sur « nouveau message » et tapez votre texte.